系統目前收錄桃園縣議會自民國40年起,第一至第十七屆議會議事錄資料,共203冊17萬餘頁影像。
本系統數位建檔採內容分類並編寫詮釋資料流程,依據省諮議會議事錄分件原則,目前共建5萬餘筆資料。
臺灣省各縣市於民國35年間即分別成立縣市參議會,縣市參議員由鄉鎮民代表會代表按各鄉鎮1人間接選舉產生,民國39年4月24日政府頒布「臺灣省各縣市實施地方自治綱要」實施縣市地方自治,辦理各種公職人員選舉,臺灣省即於39年7月起開始分期辦理第1屆議員選舉。
第一屆議員全省分為六期九梯次舉行投票,桃園縣列為第4期於40年1月7日投票產生議員35人,40年1月21日召開成立大會,以無記名投票方式選出黃恭士先生、張富先生為正副議長,會址設於桃園鎮中華路武德殿內〈原新竹縣參議會會址〉。
第二屆議員於42年2月8日舉行投票,產生議員36人,並於42年2月21日召開成立大會選出吳鴻麟先生為議長、張富先生蟬聯副議長。
第三屆議員選舉,44年1月16日舉行投票,產生議員39人,並於44年2月21日召開成立大會,選出李蓋日先生、黃宗寬先生為正副議長。
第四屆議員選舉於47年1月19日舉行投票,本縣產生議員43人,並於47年2月21日召開成立大會選出吳文全先生、黃標和先生為正副議長,本〈四〉屆對原中華路簡陋之議事場所已感不符實際需要,遂有新建議事堂之議,49年秋擇定桃園市成功路2段現址動工興建。
第五屆議員於50年1月15日舉行投票,產生議員40人,並於50年2月11日召開成立大會選出游榮山先生、謝科先生為正副議長。新建議事堂於50年8月間落成啟用。
第六屆議員於53年1月26日舉行投票產生議員43人,任期修改為4年,並於53年2月21日召開成立大會,選出謝科先生、許三桶先生為正副議長。
第七屆議員於57年1月21日舉行投票產生議員44人,並於57年2月21日召開成立大會選出詹煌順先生為議長、許三桶先生蟬聯副議長。
第八屆議員於62年3月17日舉行投票產生48人,並於62年5月1日召開成立大會選出簡欣哲先生、鍾維炫先生為正副議長。
第九屆議員於66年11月19日舉行投票產生50人,並於66年12月30日召開成立大會由簡欣哲先生、鍾維炫先生蟬聯為正副議長。
第十屆議員於71年1月16日舉行投票產生議員52人,並於71年3月1日召開成立大會選出吳烈智先生、呂芳雲先生為正副議長。第十屆議會因感於原有議事堂及辦公大樓已屆使用年限,經多次整修安全堪虞,遂決定就地拆除改建為現代化之議事大樓。改建工程於74年7月間正式開工。
第十一屆議員於75年2月1日舉行投票,產生議員54人,並於75年3月1日召開成立大會由吳烈智先生蟬聯議長、邱創良先生當選副議長。
第十二屆議員共56位,於79年3月1日宣誓就職,並推選吳振寰先生為議長、林傳國先生為副議長。
第十三屆縣議會60位議員,於民國83年3月1日舉行宣誓就職大典,並推舉許振澐先生為議長,林傳國先生為副議長。爾後許振澐先生離職,經大會推選陳根德先生為議長。
第十四屆57位議員於民國87年3月1日舉行宣誓就職大典推選出議長林傳國先生,副議長黃金德先生。本會議事大樓外觀更新工程於89年8月開始施工,於90年8月竣工。
第十五屆縣議會計58位議員,於民國91年3月1日舉行宣誓就職大典,並推舉曾忠義先生為議長,邱奕勝先生為副議長。
第十六屆縣議會計58位議員,於民國95年3月1日舉行宣誓就職大典,並推舉曾忠義先生為議長,邱奕勝先生為副議長。
第十七屆桃園縣議會共有59位議員,於民國99年3月1日舉行宣誓就職大典。並推選出議長邱奕勝先生,副議長李曉鐘先生。
桃園縣改制為市,民國100年1月1日準用直轄市相關規定,民國102年5月3日行政院核定桃園縣改制為直轄市計畫,民國102年5月31日內政部發布該計畫自即日起生效,民國103年12月25日正式改制為直轄市。
第一屆桃園市議會共有60位議員,於民國103年12月25日舉行宣誓就職大典。